Chính sách quyền riêng tư
Bản nháp trong giai đoạn vận hành thử. Những mục ghi “đang chờ xác nhận” sẽ được cập nhật sau khi nhà trường xác nhận.
Hệ thống này là gì
Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Khoa Y là hệ thống nội bộ để giảng viên Khoa Y soạn, thẩm định, phê duyệt và lưu giữ câu hỏi trắc nghiệm. Hệ thống chỉ dành cho người đã được Khoa mời; không có đăng ký tự do.
Thông tin hệ thống lưu về người dùng
- Họ tên, địa chỉ email dùng để đăng nhập, bộ môn và vai trò trong hệ thống.
- Câu hỏi đã soạn, nhận xét và quyết định đã đưa ra, kèm thời điểm thực hiện.
- Nhật ký thao tác: ai, với vai trò nào, làm gì, lúc nào, lý do. Nhật ký không sửa và không xóa được.
- Thời điểm xác nhận đã đọc thông tin xử lý dữ liệu ở lần đăng nhập đầu.
Hệ thống không thu thập dữ liệu bệnh nhân. Người dùng không được đưa thông tin nhận dạng bệnh nhân vào câu hỏi, hình ảnh hay tệp đính kèm.
Thông tin nhận từ Google
Hệ thống dùng Đăng nhập với Google chỉ để xác định người đăng nhập là ai. Khi bạn đăng nhập, hệ thống nhận từ Google:
- Địa chỉ email và trạng thái đã xác minh của địa chỉ đó.
- Mã định danh tài khoản Google và thông tin hồ sơ cơ bản (tên, ảnh đại diện) mà Google gửi kèm.
Hệ thống dùng địa chỉ email để đối chiếu với danh sách đã mời và dùng mã định danh để nhận ra bạn ở những lần đăng nhập sau. Hệ thống không lưu mật khẩu, không lưu mã truy cập của Google, không đọc thư, lịch, danh bạ hay tệp của bạn, và không yêu cầu quyền nào khác ngoài openid, email, profile.
Mục đích sử dụng
- Cho phép đăng nhập và phân quyền theo vai trò.
- Thực hiện quy trình giao việc, biên soạn, thẩm định ẩn danh và phê duyệt câu hỏi.
- Gửi email mời và email nhắc việc. Email không chứa nội dung câu hỏi hay danh tính người thẩm định.
- Lưu vết thao tác để kiểm tra khi cần.
Thông tin không được dùng cho quảng cáo và không được bán hay chuyển cho bên thứ ba.
Ai xem được
- Người dùng khác chỉ thấy thông tin theo vai trò của họ. Trong thẩm định ẩn danh, tác giả và người thẩm định không thấy danh tính của nhau.
- Người quản trị thấy họ tên, email và vai trò để quản lý tài khoản; không đọc được nội dung câu hỏi.
- Nhà cung cấp máy chủ, nơi lưu bản sao lưu và dịch vụ gửi thư xử lý dữ liệu thay mặt Khoa để vận hành hệ thống. Bản sao lưu được mã hóa trước khi rời máy chủ.
Nơi lưu và bảo vệ
- Dữ liệu lưu trên máy chủ đặt tại Việt Nam; bản sao lưu mã hóa hằng đêm được giữ ở một nhà cung cấp khác, cũng tại Việt Nam.
- Mọi kết nối dùng HTTPS. Quyền truy cập được kiểm tra ở máy chủ theo từng người và từng câu hỏi.
Thời hạn lưu
Dữ liệu được giữ trong thời gian hệ thống vận hành. Thời hạn lưu cụ thể và cách xử lý dữ liệu khi kết thúc vận hành thử: đang chờ nhà trường xác nhận.
Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu xem, sửa thông tin cá nhân hoặc ngừng dùng tài khoản bằng cách liên hệ địa chỉ bên dưới. Tài khoản ngừng dùng sẽ bị khóa; câu hỏi, nhận xét và nhật ký đã ghi vẫn được giữ vì là hồ sơ của quy trình thẩm định. Bạn cũng có thể gỡ quyền của ứng dụng trong phần cài đặt tài khoản Google của mình bất cứ lúc nào.
Bên chịu trách nhiệm và liên hệ
Bên chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu: đang chờ nhà trường xác nhận. Trong giai đoạn vận hành thử, mọi câu hỏi về quyền riêng tư gửi tới ho-tro@nttmcq.com.